Система для эффективного управления проектами строительства объектов промышленности на базе Microsoft Access
Подробнее о системе
Данная система позволяет:
структурировать систему хранения документации;
обеспечить быстрый поиск необходимой информации в документации проекта;
автоматизировать передачу данных между участниками проекта;
обеспечить эффективный контроль выпуска, согласования и передачи документации в производство работ;
организовать электронный документооборот проектно-технической документации на проекте в целом;
обеспечить контроль исполнительской дисциплины менеджеров проекта
Потенциальные потребители системы
Предприятия нефтегазовой, энергетической, горнодобывающей отраслей
Предприятия, осуществляющие проектирование и капитальное строительство
Компании, предоставляющие услуги по управлению проектами, проектированию и строительству
Функционал системы
Автоматическое создание входящих и исходящих ведомостей
Управление жизненным циклом документа
Автоматический ввод документов по сопроводительным ведомостям и пакетная отправка замечаний
Мониторинг статуса документа и сроков выполнения задач: рассмотрение-> устранение замечаний-> согласование-> передача подрядчику
Оптимизация поиска информации по проекту
Формирование отчетов
Удобный и гибкий функционал создания отчетов, в том числе и автоматически создаваемых на регулярной основе
Быстрый поиск информации по проекту с помощью многокритериального фильтра, легкое отслеживание изменений версий документов
Эффективное хранение данных
Структурированная система хранения документальных ресурсов. Функционал для загрузки и выгрузки документов в хранилище документов
Почему Microsoft Access?
Экономичность и доступность платформы
Встроенные средства разработки
Простота и надежность поддержки
Не требует лицензий и специальной инсталляции
Неограниченные возможности быстрой модификации функционала
Широкие возможности по импорту/экспорту данных в различных форматах от таких как MS Excel, MS Outlook, MS Word до практически любой серверной СУБД через механизм ODBC
Полный состав обрабатываемых документов
— Техническая документация
— Конструкторская документация и оборудование
— Сопроводительные ведомости
— Корреспонденция
— Протоколы и протокольные решения
— Контроль качества
— Адресная книга
Подробнее о системе
Поиск в реестрах и доступ к документам
— Поиск документа по параметрам – номеру, дате, теме и т.д.
— Открытие документа любого установленного формата из реестра или результатов поиска
— Выгрузка документов (выбранных по номеру сопроводительной ведомости, комплекту и т.д.)
Генерируемые отчеты
Отчеты можно создавать как вручную, так и в автоматическом пакетном режиме по расписанию
Примеры сгенерированных отчетов
Мониторинг исполнительской дисциплины
Скачать технические условия установки системы
Схема движения проектной документации
Строительство (подрядчик)
Проектирование (подрядчик)
База данных
Эл.письма
Замечания
Проектная команда
Основные параметры системы
Система создана на платформе Microsoft Office в приложении Access и работает в версии Access 2010 (и выше)
Функционал системы создан посредством внутреннего языка программирования Microsoft Office - Visual Basic for Application (VBA)
Работа с системой не требует дополнительного программного обеспечения, кроме Microsoft Office 2010 (или выше)
Не требует лицензий
Главные преимущества
Быстрые сроки внедрения (от 1 до 2 месяцев), функциональность и гибкость системы, модульная структура, простота интеграции, настройки и использования в работе, а также привлекательная стоимость делают данную систему достойным конкурентом зарубежных аналогов
Узнайте больше
Скачайте технические условия установки системы и/или прайс-лист