Система для эффективного управления проектами строительства объектов промышленности на базе Microsoft Access
Скачать прайс-лист
На большинстве российских предприятий проектно-техническая документация хранится как в бумажном, так и в электронном виде. При этом неизбежно возникает дублирование информации, а также не обеспечивается поддержка разных версий (ревизий) документов и безопасность их хранения.
Использование западных программ документооборота сегодня неоправданно дорого, к тому же они не всегда отвечают требованиям российского законодательства в области строительства.
Электронный документооборот «Консультант ПДО» на базе Microsoft Access – это решение сложных задач простыми средствами!
Для кого предназначена система
Предприятия нефтегазовой, энергетической, горнодобывающей отраслей
Предприятия, осуществляющие проектирование и капитальное строительство
Компании, предоставляющие услуги по управлению проектами, проектированию и строительству
Управление жизненным циклом документа
Очень важно эффективно обеспечить рассмотрение того или иного документа профильными специалистами, при этом консолидировать замечания и отслеживать дальнейшее их устранение без потери данных.
Система обеспечивает рассмотрение-> устранение замечаний-> согласование-> передача подрядчику и т.д. при этом дает возможность в любой момент провести мониторинг статуса документа и отследить сроки выполнения задач рассмотрения.
Автоматическое создание входящих и исходящих сопроводительных ведомостей
Передавать документы хаотично посредством электронной почты – это прошлый век. На Западе широко используется система сопроводительных ведомостей, которая позволяет передать любое количество документов в виде перечня с полной информацией о каждом документе (ревизия, дата выпуска, статус рассмотрения, стадия проекта).
Сопроводительной ведомости присваивается уникальный номер, что позволяет отследить передачу любого документа даже спустя большой промежуток времени.
Этот способ передачи документов значительно экономит время, так как рутинный обмен документацией происходит между специалистами по документообороту без вовлечения руководства проекта.
Данная система имеет функционал передачи документов посредством сопроводительных ведомостей, при этом реализован автоматический ввод документов и пакетная отправка замечаний.
Формирование отчетов
Система имеет удобный и гибкий функционал создания отчетов, в том числе и автоматически создаваемых на регулярной основе
Отчеты можно создавать как вручную, так и в автоматическом пакетном режиме по расписанию
Примеры генерируемых отчетов
Мониторинг исполнительской дисциплины
Оптимизация поиска информации по проекту
Документационная система проекта может содержать от нескольких тысяч до нескольких миллионов документов (в зависимости от масштаба проекта). В системе Консультант ПДО возможен быстрый поиск информации по проекту с помощью многокритериального фильтра – лицензированный участок, объект, система, дисциплина, тип документа, наименование документа. Возможен также поиск всех ревизий, либо только последней (актуальной) ревизии документа.
Эффективное хранение данных и выгрузка документов
Система Консультант ПДО содержит полную информацию по проектам и контрактам - реестры проектной документации, входящей и исходящей корреспонденции, технические запросы, еженедельные и ежемесячные отчеты, предоставляемые Подрядчиком, сопроводительные ведомости, реестр переданных Подрядчику документов и др. Это позволяет эффективно контролировать любую документацию по проекту и всегда владеть актуальной информацией по статусу того или иного документа.
Главное меню
Информация по проекту
Информация о документе
Имеется также функционал для загрузки и выгрузки документов в хранилище документов. По запросу пользователя могут быть выгружены файлы замечаний и ответов на замечания. При этом создается сводный реестр в формате Excel со ссылками на выгруженные файлы.
Схема движения проектной документации
Строительство (подрядчик)
Проектирование (подрядчик)
База данных
Эл.письма
Проектная команда
Преимущества сотрудничества с нами
Нередко при выборе EDMS системы действует принцип-афоризм «Быстро», «Дешево», «Качественно» – выберите два любых варианта. Но не в случае с нашим продуктом. Наша система "Консультант ПДО" предлагает просто решение в виде функциональности и гибкости при простой интеграции, настройки и использовании в работе, при этом сроки внедрения не превышают двух месяцев, а привлекательная стоимость (в десятки раз меньше зарубежных систем) делает наш продукт достойным конкурентом.
Нередко организация закупает электронную систему параллельно с вводом процедур документооборота на предприятии. В этом случае мы можем обеспечить квалифицированную помощь в организации этого процесса: создание шаблонов документов, матриц рассылки, консультирования по всем вопросам проектного документооборота.